Оформлення сторінки.

У діловодстві є певні вимоги і правила щодо оформлення сторінки та її нумерації.

Організаційно-розпорядчі документи укладають на аркуші форматом А4 (297x210 мм)

та А5 (148x210 мм).

Ліворуч зали­шають вільний берег у 35 мм для збереження тексту в разі підклеювання,

підшивання, затискування документа, праворуч — не менше 8 мм; верхній — 20 мм,

нижній — 19 мм (для форма­ту А4) та 16 мм (для формату А5).

                      Нумерація сторінок.

      Документ, який займає одну сторінку, не нумерується.

     У документах, що укладені на двох і більше аркушах (з одного боку), ігумерація починається

      із другого аркуша арабською цифрою 2 посередині верхнього берега на відстані не менше

     10 мм від краю. Біля цифр не пишемо жодних позначок чи символів.

Якщо документ укладено з обох боків аркуша, то непарні сто­рінки позначаються у

верхньому кутку праворуч, а парні — ліворуч.

          Текст і його оформлення.

Головною складовою документа є текст (зміст), який визна­чається назвою та

ділового папера. Укладаючи текст, слід дотримуватися певних технічних вимог, а саме:

—   на бланку друкується тільки перша сторінка, а друга й на­ступні — на чистих аркушах

    однакового із бланком роз­міру, кольору й ґатунку;

—   підпис укладача чи відповідальної (керівної) особи можна переносити на другу

    (іншу) сторінку лише за умов наяв­ності на ній не менше двох рядків тексту;

—   у складних документах текст членується (рубрикується) для зручності та швидшого

     опрацьовування й уникнення плутанини.

—   стандартним  шрифтом  вважається Times New Roman розміром 12- 16  пт.