Більшість текстів  містять такі основні логічно взаємозумовлені частини (елементи):

—   вступна (причинова) — у якій зазначають привід та без­посередньо

     причину укладання документа (указується історія питання);

—   доказова (фактологічна) — у якій наводяться конкретні факти, докази,

    пояснення, міркування, розрахунки, поси­лання на інші матеріали тощо

    (розкривається суть пи­тання, проблеми);

—   закінчення (висновкова) — містить пропозиції, рішення, висновки тощо

     (формулюється кінцева мета документа).

Наявність тих або інших елементів тексту, порядок їх послідов­ності залежить від

конкретного документа, його змісту й мети.