Для зручності зіставлення показників і наочності цифровий матеріал,
як правило,
оформляють у вигляді таблиць, що відповідають вимогам
чинних нормативних документів. Нумерують таблиці, якщо їх більше
однієї в документі, арабськими
цифрами.
Система нумерації може бути наскрізною (напр., «Таблиця /»; «Таблиця 2»
і т. д.) або індексаційною (окрім таблиць, що наводяться
в додатках),
і тоді номер складається з номера розділу й порядкового номера таблиці,
відокремлених крапкою (наприклад, «Таблиця 5. З» — третя таблиця п'ятого розділу).
змістові таблиці. Якщо таблиця переноситься на інші сторінки, то там назву не повторюють,
а пишуть: «Продовження табл. З» або «Закінчення табл. 2».
Назву можна не давати, якщо таблиця не має самостійного значення, тобто
потрібна по ходу читання основного тексту. У про: довженні таблиці на
наступних сторінках допускається заміна заголовків граф їх нумерацією
арабськими
цифрами.
Нумерація граф і рядків таблиці застосовується й тоді,
коли на них треба робити посилання в тексті документа.
Незакінчену таблицю нижньою горизонтальною лінією не обмежують.
Заголовки
граф наводять переважно в Н. відмінку однини без довільного
скорочення слів.
Множину застосовують:
— коли серед текстових показників графи є такі, що стоять у множині;
— коли значення заголовка передається лише в множині;
— коли слово в однині не вживається.
Залежно від розміру таблиці її розміщують:
— безпосередньо після тексту, до якого вона належить;
— на наступній сторінці;
— у додатку.
Якщо в сусідніх рядках графи текст повторюється:
— його заміняють лапками (кількість лапок за кількістю
слів), коли текст
уміщується в один рядок;
— його заміняють словами «Те саме», які
в разі подальшого повторення
тексту заміняють однією парою лапок, коли текст не вміщується в один рядок;
і повторюється також початкова частина тексту, а кінець тексту — змінна частина,то частину тексту, що повторюється, заміняють словами «Те саме», але якщо
є горизонтальні лінійки, то текст слід повторювати